Sollicitatiebrief schrijven

Schrijf voor elke sollicitatie een aparte brief. Gebruik nooit een standaard brief die je naar meerdere werkgevers stuurt. Voor elke sollicitatie moet je doelgericht met een persoonlijke boodschap uitleggen waarom je op een vacature reageert. Iemand die regelmatig sollicitaties ontvangt ziet meteen het verschil tussen een persoonlijke en een standaardbrief. Een gerichte brief is specifiek op een functie of bedrijf gericht en bevat zaken die voor dat bedrijf van belang zijn om te weten. In een standaardbrief zet men meestal punten die voor de sollicitant van belang zijn.

Vermijd algemene formuleringen. Zinnen als ‘Ik reageer op uw vacature omdat hij me erg aanspreekt’ of ‘Ik ben heel gemotiveerd om bij uw bedrijf te komen werken’ zijn totaal nietszeggend en zorgen ervoor dat men niet eens meer verder leest. Leg specifiek uit waarom die baan bij jou past. Wees duidelijk en persoonlijk. Dit komt overtuigend over.

Beschrijf je sterke punten en wees daarbij trots maar ook bescheiden. Haal alleen punten aan die relevant zijn voor de baan in kwestie of de vereisten in de vacature. Dit kan je ervaring zijn vanuit een eerdere betrekking, je studierichting of een persoonlijke eigenschap. Leg bijvoorbeeld uit waarom je een teamspeler bent of waaruit blijkt dat je kunt multi-tasken.

Zet geen zwakke punten op papier. Ook afwijzingen of teleurstellingen laat je achterwege. Vertel ook niet dat je ergens ontslagen bent. Mocht het later ter sprake komen tijdens een gesprek dan kun je het in ieder geval wat genuanceerd vertellen.

Solliciteren is jezelf verkopen. Opdringerige verkopers zijn echter irritant. Doe niet uit de hoogte over je kennis en ervaring maar wees zeker ook niet te bescheiden. Probeer het zakelijk met gepaste trots te brengen. Zeg nooit dat je de beste bent die ze kunnen kiezen of dat je ergens alles over weet. Sta altijd open om bij te leren.

Sluit je brief eveneens kort en krachtig af en maak duidelijk dat je op een persoonlijk gesprek wilt komen om je motivatie verder toe te lichten. Gebruik geen afgezaagde afsluiters als ‘Hopende op uw positief antwoord, verblijf ik….met Hoogachting’. Hopen en verblijven zijn passieve gedragingen en dragen negatief bij aan het beeld dat je probeert te schetsen van jezelf.

Tenslotte: een sollicitatiebrief is nooit te lang en nooit te kort. Houd als regel één pagina aan. Dat is genoeg om alle belangrijke dingen te vermelden.
Sommige mensen denken nog dat een brief handgeschreven moet zijn. Tegenwoordig is dat ernstig achterhaald en absoluut een no-no !